Каждую неделю модераторы должны сдавать отчет - что они сделали за эту неделю. Если отчетов нет и нет особого энтузиазма в работе, то модератор снимается с должности. Если модер работает хорошо и активно, то ему добавляют разделов. В последствии можно доработаться до администратора.
Админы так же пишут такие отчеты, но не каждую неделю, а раза два в месяц. Если активной работы не замечается, то админ будет понижен до роли модера.

Пользователей прошу не отписываться. Если есть какие-то претензии, то снача в личку к виновнику, а после в ЛС к админу Sakura Haruno, Hinata